CRM • WhatsApp • Follow-up • Automation

Lead വരുന്നുണ്ട്…
പക്ഷേ Follow-up ശരിയായി നടക്കുന്നുണ്ടോ?

Enquiry മുതൽ Customer Follow-up വരെ ഒരു system-ൽ manage ചെയ്യാൻ DG Flow

WhatsApp, CRM, Sales Pipeline, Follow-up, Broadcasting, Chatbot, Automation, Lead Management തുടങ്ങിയ business processes ഒരു connected system-ൽ manage ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന platform.

Live Lead JourneyConnected Process
01 Lead വരുന്നുWebsite / Ads / WhatsApp
02 CRM-ൽ saveContact organised
03 Staff-ന് assignOwnership clear
04 WhatsApp responseStructured communication
05 Follow-upNext action tracked
06 Pipeline updateConversion tracking
THE REAL LEAKAGE

ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ Business-ലും ഉണ്ടോ?

Follow-up miss ആകുന്നുണ്ടോ?

Customer-നെ പിന്നീട് contact ചെയ്യാൻ staff മറക്കാം.

Leads പല സ്ഥലത്താണോ?

WhatsApp, Excel, phone, notebook, Ads — proper tracking ബുദ്ധിമുട്ടാകാം.

Lead ownership clear അല്ലേ?

ആരാണ് ഏത് enquiry handle ചെയ്യുന്നത് clear അല്ലെങ്കിൽ delay ആകാം.

Same questions വീണ്ടും വീണ്ടും?

Price, location, timing പോലുള്ള repetitive enquiries staff time consume ചെയ്യാം.

Old customers unused ആണോ?

Offers, updates, reminders structured ആയി നടക്കാതെ പോകാം.

Manager visibility കുറവാണോ?

Lead status, Follow-up, interested customers എന്നിവ clear അല്ലാതാകാം.

പ്രശ്നം Lead കിട്ടാത്തത് മാത്രം ആയിരിക്കണമെന്നില്ല. കിട്ടുന്ന Lead ശരിയായി handle ചെയ്യാത്തതും വലിയ leakage ആകാം.
CONNECTED SYSTEM

ഇവിടെയാണ് DG Flow സഹായിക്കുന്നത്.

DG Flow ഒരു connected business management, communication and Automation platform ആണ്. Business requirement അനുസരിച്ച് relevant capabilities ഉപയോഗിച്ച് customer journey കൂടുതൽ organised ആക്കാം.

എല്ലാ Business-നും എല്ലാ feature-ഉം വേണ്ടതില്ല. നിങ്ങളുടെ current problem നോക്കി relevant setup തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

EnquiryCRMAssignmentWhatsAppFollow-upPipelineCustomer
FEATURE ECOSYSTEM

DG Flow-ൽ എന്തൊക്കെ ചെയ്യാം?

Feature count-നെക്കാൾ, ഓരോ capability-യും Business process-ൽ എവിടെ fit ചെയ്യുന്നു എന്നതാണ് പ്രധാനപ്പെട്ടത്.

CRM & Lead Management

Lead list/search, Import/Export, filters, source tracking, owner assignment, duplicate finder, customer management, custom columns, tags.

Lead വന്നതിന് ശേഷം organised ആയി manage ചെയ്യാൻ.

Sales Pipeline

New Lead → Interested → Quote Sent → Follow-up → Closed Won / Lost. Requirement അനുസരിച്ച് customise ചെയ്യാം.

ഓരോ Lead ഏത് stage-ലാണെന്ന് visibility നൽകാൻ.

Follow-ups

“പിന്നീട് വിളിക്കാം” എന്ന് പറഞ്ഞ customer മറന്നുപോകാതെ structured Follow-up process maintain ചെയ്യാൻ.

WhatsApp Communication

Templates, Forms, Broadcast Logs, WhatsApp API, Text / Media, Interactive messages.

Applicable Meta / WhatsApp / API / usage charges additional ആയേക്കാം.

Broadcasting

Offers, new arrivals, announcements, reminders, events, admission updates, service reminders, re-engagement.

Meta template approval & WhatsApp rules apply.

Chatbot

Text, buttons, lists, media, Ask Question, delay, conditions, templates, CTA, Forms, product messages, location request, contact updates.

Lead Forms

Create, public link share, Website embed, Contacts sync.

Campaign/Website enquiry system-ലേക്ക് capture ചെയ്യാൻ.
👥

Team & Assignment

Manager / Agent roles, Lead assignment.

Responsibility clear ആക്കാൻ.

Quotations & Billing

Quotation module; Billing-ൽ Invoices, Reports, Reminders, Billing Settings.

Full accounting replacement ആയി position ചെയ്യുന്നില്ല.
WORKFLOW AUTOMATION

Repetitive work മനുഷ്യർ ഓരോ തവണയും manually ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ?

Workflow Automation ഉപയോഗിച്ച് connected tasks automatically move ചെയ്യാം.

TriggerIndiaMART Lead
ActionCRM Contact
Assign / DelayStaff + Wait
Connected AppWhatsApp Message
ResultReply / Status Update
INTEGRATIONS

നിങ്ങളുടെ existing tools-നെ connect ചെയ്യാം

WhatsApp DG Flow|Calendly|Google Calendar|Google Contacts|Google Gemini|Google Sheets|IndiaMART|Justdial|OpenAI|Razorpay|Shopify|Telegram|TradeIndia|WooCommerce|Webhook|Zoom Webhook|SMTP

Integration available എന്നത് automatic plug-and-play guarantee അല്ല. Required connection/configuration setup വോം. Utility integrations: Delay, Filter, Router, Scheduler, Datastore, Date Helper, Math Helper, Text Helper, HTTP Request.

PRACTICAL USE CASES

“എന്റെ Business-ന് DG Flow എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം?”

ഇവ practical examples ആണ്; proven “best markets” എന്ന claim അല്ല.

Supermarket / Retail

Customer Database → Segmentation → WhatsApp Broadcast → Offer / New Arrival → Response → Follow-up

Existing customer database വീണ്ടും business opportunity ആയി ഉപയോഗിക്കാൻ സഹായിക്കും.

Education / Training

Lead → CRM → Course enquiry status → WhatsApp information → Follow-up → Admission status

Admission updates, course details, webinar reminders, announcements.

Clinic / Healthcare

Website / WhatsApp enquiry → Lead capture → Appointment communication → Confirmation → Reminder → Visit → Follow-up

Appointment enquiries, reminders, follow-up, reactivation communication.

Real Estate

Meta / Website Lead → CRM → Agent Assignment → Qualification → Site Visit Follow-up → Pipeline

High-value Lead-ൽ response & Follow-up process organised ആക്കാൻ.

IndiaMART / Justdial / B2B Leads

IndiaMART / Justdial Lead → DG Flow → Contact → Assignment → WhatsApp → Follow-up → Pipeline

Lead വാങ്ങുന്നതിൽ മാത്രം കാര്യമില്ല. Lead വന്ന ശേഷം എത്ര organised ആയി handle ചെയ്യുന്നു എന്നതാണ് പ്രധാനപ്പെട്ടത്.

Automobile

Vehicle enquiry → CRM → Test drive Follow-up → Service Follow-up → Customer communication → Pipeline

Ecommerce

Shopify / WooCommerce Event → Workflow → CRM / WhatsApp communication

Exact workflow requirement അനുസരിച്ച് fit confirm ചെയ്യണം.

Professional / Service Businesses

Enquiry → CRM → Qualification → Assignment → Follow-up → Quote → Close

Consultants, Agencies, Home services, Interior businesses തുടങ്ങിയ use cases.
WITHOUT A PROPER SYSTEM

Scattered work

  • WhatsApp chats scattered
  • Excel sheets
  • Manual Follow-up
  • No clear Lead ownership
  • No Pipeline visibility
  • Repeated manual tasks
  • Old customer database unused
WITH DG FLOW SETUP

Connected process

  • Centralised Lead management
  • Clear assignment
  • Structured Follow-up
  • Sales Pipeline
  • WhatsApp communication
  • Automation where relevant
  • Better visibility
MESSAGE EXAMPLES

WhatsApp communication എങ്ങനെ കാണാം?

താഴെയുള്ളത് sample communication മാത്രം; guaranteed approved WhatsApp templates അല്ല.

SupermarketWeekend Offer 🎉

ഈ Weekend selected products-ൽ special offers ലഭ്യമാണ്.
Offer details അറിയാൻ താഴെയുള്ള button click ചെയ്യൂ.

EducationAdmission Update 🎓

പുതിയ batch-ലേക്കുള്ള Admission ആരംഭിച്ചു.
Course details & eligibility അറിയാൻ reply ചെയ്യൂ.

ClinicAppointment Reminder

നിങ്ങളുടെ Appointment നാളെ schedule ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.
Help ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ WhatsApp-ൽ reply ചെയ്യാം.

SEE THE SYSTEM

DG Flow എങ്ങനെ work ചെയ്യുന്നു എന്ന് കാണണോ?

Feature list വായിക്കുന്നതിനെക്കാൾ system real workflow-ൽ എങ്ങനെ work ചെയ്യുന്നു എന്ന് കാണുന്നതാണ് എളുപ്പം.

YouTube Demo Video[YOUTUBE DEMO VIDEO URL — ADD LATER]
PRICING

നിങ്ങളുടെ Business requirement അനുസരിച്ച് plan തിരഞ്ഞെടുക്കാം

STARTER

₹1,499 / month

18% GST included


₹14,999 / year

18% GST included

Relevant CRM / Lead Management / Broadcasting requirements — plan fit confirm ചെയ്ത ശേഷം.
PRO

₹6,999 / month

18% GST included


₹64,999 / year

18% GST included

Higher-volume / advanced requirements; advanced workflows/API/webhook/AI-related requirements where applicable.
Monthly subscription: ₹5,000 one-time Setup charge — subscription-നൊപ്പം upfront. Yearly subscription: Setup charge waived.
DG Flow subscription എടുത്താൽ WhatsApp messaging completely free/unlimited എന്നതല്ല.

Meta charges, WhatsApp charges, API usage charges, Template/message/conversation/usage charges, മറ്റ് applicable third-party/platform charges എന്നിവ usage/setup അനുസരിച്ച് additional ആയേക്കാം.

ഏത് Plan എടുക്കണം എന്ന് confuse ആണോ?

Feature count നോക്കി plan തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതില്ല. Leads എവിടെ നിന്ന് വരുന്നു, ഇപ്പോൾ എങ്ങനെ handle ചെയ്യുന്നു, പ്രധാന leakage എന്താണ് — അത് മനസ്സിലാക്കി relevant setup തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

എന്റെ Requirement discuss ചെയ്യാം
ONBOARDING

Requirement മുതൽ Go Live വരെ

1. Requirement മനസ്സിലാക്കുന്നു

Current enquiry / sales / customer process.

2. Relevant Setup തീരുമാനിക്കുന്നു

CRM / WhatsApp / Automation / Workflow.

3. Payment & Required Details

Subscription prepaid; required details/access cooperation.

4. DG Flow Configuration

Relevant system configuration.

5. Testing

Configured workflow test ചെയ്യുന്നു.

6. Training

System ഉപയോഗിക്കാൻ ആവശ്യമായ training.

7. Go Live + Support

Active subscription period-ൽ applicable support.

Third-party approval, Meta verification or customer-side delays fixed timing guarantee ചെയ്യാനാവില്ല.

SUPPORT

Software വാങ്ങി വിട്ടേക്കുന്നതല്ല — ഉപയോഗിക്കാൻ Support ഉണ്ട്

Active contract/subscription period-ൽ applicable Training, Usage guidance, Technical assistance, Troubleshooting ലഭിക്കും.

Scope clarification

Support എന്നത് unlimited free new development എന്നല്ല.

Major new Workflow, new feature, additional implementation അല്ലെങ്കിൽ substantial new scope-ന് separate commercial confirmation ആവശ്യമായേക്കാം.

FAQ

Decision എടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അറിയേണ്ടത്

DG Flow എന്താണ്?

DG Flow CRM, WhatsApp communication, Sales Pipeline, Follow-up, Automation, Lead Management തുടങ്ങിയ connected business processes manage ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന platform ആണ്.

ഇത് CRM മാത്രമാണോ?

അല്ല. CRM capabilities-നൊപ്പം WhatsApp, Pipeline, Follow-up, Chatbot, Workflow Automation, Calling-related integrations തുടങ്ങിയ capabilities ഉണ്ട്.

ചെറിയ Business-നും ഉപയോഗിക്കാമോ?

Requirement fit ആണെങ്കിൽ ഉപയോഗിക്കാം. Business size-നെക്കാൾ current problem/process ആണ് പ്രധാനപ്പെട്ടത്.

WhatsApp Broadcast ചെയ്യാമോ?

Broadcasting capability available ആണ്. Applicable Meta template approval, WhatsApp rules and charges apply.

WhatsApp messages free ആണോ?

അല്ല. Subscription-നു പുറമേ applicable Meta/WhatsApp/API/template/message/usage charges ഉണ്ടാകാം.

IndiaMART / Justdial Leads connect ചെയ്യാമോ?

IndiaMART New Lead workflow trigger, Justdial New Lead integration/trigger എന്നിവ verified ആണ്. Required connection/configuration setup ചെയ്താൽ relevant workflow build ചെയ്യാം.

Shopify / WooCommerce Business-ന് useful ആണോ?

Verified ecommerce integrations and selected events/actions available ആണ്. Exact workflow requirement അനുസരിച്ച് fit confirm ചെയ്യണം.

Team members-ന് Leads assign ചെയ്യാമോ?

Lead assignment capability verified ആണ്. Manager / Agent roles available ആണ്.

Chatbot ഉണ്ടോ?

ഉണ്ട്. Visual Chatbot builder, message triggers and multiple verified action nodes available ആണ്.

AI Calling / IVR ഉണ്ടോ?

DG Voice / Smart AI Calling capability available ആണ്. Human Only, AI Only, AI → Human, Human → AI modes verified ആണ്. Automated IVR capability verified ആണ്. Exact commercial pricing requirement അനുസരിച്ച് confirm ചെയ്യണം.

Setup എത്ര സമയം എടുക്കും?

Required documents/assets/access available ആണെങ്കിൽ and no Website build required, current operational setup target approximately 24–48 hours ആണ്. Third-party approval, Meta verification or customer-side delays ഉണ്ടെങ്കിൽ സമയം കൂടാം. ഇത് guarantee അല്ല.

Support ലഭിക്കുമോ?

Active subscription period-ൽ applicable training, guidance, troubleshooting and technical assistance ലഭിക്കും.

Payment / Refund എങ്ങനെയാണ്?

Subscriptions prepaid ആണ്. Monthly subscription-നൊപ്പം applicable one-time setup charge upfront ആണ്. Default policy പ്രകാരം payments non-refundable ആണ്; exceptional cases require owner approval.

WHY DIGI SMART

DG Flow-നൊപ്പം Digi Smart എന്തുകൊണ്ട്?

Digi Smart ഒരു software seller മാത്രം അല്ല.

AI Automation & Digital Growth Partner

Business-ലേക്ക് enquiry കൊണ്ടുവരുന്നത് മുതൽ അത് capture ചെയ്യുക, respond ചെയ്യുക, Follow-up manage ചെയ്യുക, relevant processes automate ചെയ്യുക എന്ന customer journey-ൽ ആവശ്യമായ systems connect ചെയ്യുന്നതാണ് approach.

Kerala + Bengaluru presence
LeadCaptureRespondFollow-upAutomateDG Flow
NEXT STEP

കൂടുതൽ Leads വേണമെന്നതിനു മുമ്പ്, ഇപ്പോൾ കിട്ടുന്ന Leads ശരിയായി handle ചെയ്യുന്നുണ്ടോ എന്ന് നോക്കാം.

നിങ്ങളുടെ Business-ലേക്ക് enquiry എവിടെ നിന്ന് വരുന്നു, ഇപ്പോൾ എങ്ങനെ Follow-up ചെയ്യുന്നു, എവിടെയാണ് leakage — അത് മനസ്സിലാക്കി DG Flow relevant ആണോ എന്ന് നോക്കാം.

+91 94966 71220 · WhatsApp + Call

WhatsAppCallDemo